Créée en 1954, la Conférence religieuse canadienne (CRC) est une association au service des leaders de 200 congrégations catholiques représentant plus de 12 000 religieuses et religieux au Canada. Pour soutenir ses membres, la CRC s’est dotée de plusieurs services : formation aux leaders, coordination d’activités de justice sociale (traite humaine, pauvreté, environnement, etc.), service de communication, et service de priorités dans les dons.
Description de poste
Dans le cadre de ses fonctions, l’Assistant ou l’Assistante de direction assiste le directeur général et effectue toutes les tâches administratives de bureau en vue d’un fonctionnement efficace de l’organisation.
Principales tâches et responsabilités
Tâches se rapportant à la direction générale :
- Assister le directeur dans son travail quotidien
- Organiser l’agenda du directeur
- Assurer le secrétariat de différents comités (Conseil d’administration, Comité des finances, Commission théologique, Comité de planification de l’Assemblée générale, etc.)
- Tenir à jour les procès-verbaux des rencontres du Conseil et des comités
- Effectuer la logistique de planification des différentes rencontres et réunions
- Exécuter toute autre tâche demandée par le directeur général
Tâches d’administration générale :
- Organiser le calendrier commun du personnel
- Mettre à jour la base de données de la CRC
- Accueillir les visiteurs
- Assurer les tâches de correspondance (appels, lettres, courriels, etc.)
Compétences recherchées
- Bilingue avec excellentes compétences tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellentes capacités de communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Souci du détail et de la précision
- Compétences en traduction (atout)
Formation et expérience
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent
- Expérience de travail dans un poste similaire
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
- Intérêt pour la vie religieuse au Canada
Heures de travail et avantages sociaux
- 35 heures par semaine et déplacements occasionnels
- Salaire : entre 40 000 $ à 45 000 $ selon l’expérience
- Avantages sociaux et régimes de retraite concurrentiels
- 4 semaines de congés payés au bout d’un an
- Entrée en fonction : dès que possible
Lieu de travail : Montréal (métro Université de Montréal, ligne de bus 129)
Entrée en fonction : dès que possible
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur CV et leur lettre de présentation par courriel à communications@crc-canada.org ou par la poste à l’adresse suivante :
Conférence religieuse canadienne
2715, chemin de la Côte Sainte-Catherine
Montréal QC H3T 1B6
Seules les personnes retenues seront contactées. La CRC souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
