OFFRE D’EMPLOI
Secrétaire adjoint-e
Temps partiel
Le gouvernement général des Sœurs de la Charité de Saint-Louis (SCSL) est à la recherche d’une personne désireuse de s’adjoindre à l’équipe du généralat. La Congrégation des Sœurs de la Charité de Saint-Louis est une corporation religieuse regroupant 409 sœurs et qui œuvre dans 9 pays : France, Angleterre, Canada, États-Unis, Madagascar, Mali, Sénégal, Haïti et Martinique.
Statut d’emploi : poste à temps partiel de 3 jours/semaine (18h)
Horaire : de 9h30 à 16h30
Mode de travail : en présentiel
Lieu de travail : 5169 Ave Macdonald Montréal, Québec, H3X2V9
Salaire : selon l’expérience et la qualification
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Le ou la secrétaire adjoint-e travaillera sous la supervision de la secrétaire générale. À l’occasion la personne aura à travailler avec d’autres membres du gouvernement général.
Tâches et responsabilités
- Gestion des communications et de l’agenda
- Rédaction, révision, publication, impression et envois de documents
- Préparation des réunions et prise de notes
- Rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux
- Tenue des registres de la Congrégation
- Conservation et numérisation des documents et actes officiels
- Mise à jour du contenu du site internet
- Compilation des données statistiques et autres renseignements
- Toutes autres tâches en lien avec le poste
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou toute autre formation équivalente
- Au moins 5 années d’expérience dans le secrétariat
- Connaissance de la Suite Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Maîtrise de l’anglais, un atout
- Connaissance en Archives, un atout
- Connaissance des communautés religieuses, un atout
Compétences et qualités recherchées
- Habiletés de planification, organisation et coordination
- Habiletés de communication
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne gestion du temps et respect des échéanciers
- Capacité d’initiative et de prise en charge
- Précision et attention aux détails
- Écoute et empathie
- Flexibilité et adaptabilité
- Ouverture à la mission de la Congrégation
Les personnes intéressées par le poste sont invitées à transmettre leur candidature à l’adresse : scsleg@qc.aira.com avant le 1er décembre 2023.