L’Association des médias catholiques et œcuméniques (AMéCO) est présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste à temps partiel à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, qui travaillerait à des moments précis dans l’année, ce qui représente environ 35 à 40 heures par année.
Qualifications
Diplôme d’études en secrétariat et bureautique ou une expérience pertinente dans le domaine du secrétariat.
Compétences recherchées
- Maîtriser les outils informatiques et la suite office : Word, Excel, PowerPoint et les outils du Web.
- Maîtriser la langue française (autant à l’oral qu’à l’écrit) ;
- Être capable de recevoir les consignes des personnes mandatées et de les mettre en pratique ;
- Être capable de faire une planification et une organisation du temps de travail en fonction des priorités établies ;
- Être capable d’autonomie dans la réalisation du travail ;
- Être capable de travailler en équipe ;
- Faire preuve d’honnêteté et d’intégrité ;
- Manifester un grand respect envers les bénévoles impliqués.
Responsabilités
Sous la responsabilité du président du Conseil d’administration et de l’exécutif du conseil, la personne retenue devra :
- Faire les impressions et les envois pour les cotisations annuelles;
- Production et envoi des cartes de presses de l’AMéCO;
- Réception des candidatures des Prix de l’AMéCO et remise à la personne responsable;
- Envoyer les invitations pour le congrès annuel de l’AMéCO ;
- Préparer les documents pour le congrès annuel (dépliant, invitation, envoi postal, dossiers, cocardes);
- Pour la remise des prix, préparation des certificats et du PowerPoint;
- Assumer toutes autres tâches
Conditions de travail
- Être disponible le jour (le soir sur demande seulement);
- Entrée en fonction le 1er mars 2021
- Cachets : à discuter, selon les conditions de 2020.
- Télétravail
Faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Mario Bard au plus tard le 24 février par courriel à ameco.medias@gmail.com ou à l’adresse suivante :
AMéCO
2715, Chemin de la Côte Sainte-Catherine
Montréal QC H3T 1B6
Objet : Poste d’adjointe administrative / adjoint administratif
Site Internet de l’AMéCO : http://ameco-medias.ca